Assistant de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique H/F - Communes

Tâches courantes de secrétariat.Assistance à l'organisation par des tâches communes, plus ponctuellement distinctes suivant les servicesAssurer le circuit du courrier entrant et sortant, suivre les parapheursAccueillir les visiteurs et les appels de la direction, renseigner les interlocuteursEffectuer des actions de reprographie et de numérisationTenir les dossiers à jour (classement), aider à l'archivagePréparer les plannings de congésCréer des modèles de documents, saisir divers documents, faire du publipostageContribuer aux rubriques intranetVeiller aux besoins en fournitures diversesEtre référent des interventions techniquesOrganiser des réunions ou rendez-vous, intervenir sur l'agenda de direction, assister aux réunions, rédiger des comptes rendusCentraliser les actes concernant les services de la direction (arrêtés, délibérations)Suivre la réception et la diffusion de la documentation professionnelleDiffuser la veille juridique et faire circuler l'information de la Ville auprès des agents de la direction (agenda de la tenue du conseil municipal, notes DGS)

Connaissance des procédures administratives (environnement des collectivités territoriales)Connaissances en techniques de secrétariat courantNotions juridiques (environnement des collectivités territoriales)Discrétion, rigueur, organisationGestion des délais, réactivitéCapacités rédactionnelles, maîtrise des outils de bureautique couranteIntérêt pour le secteur juridique