Secrétaire de Direction H/F - Service Public

Le département de la Manche, peuplé de 500 000 habitants, compte des secteurs agricole, agroalimentaire, conchylicole et pêche parmi les plus importants au niveau national et un secteur industriel dense. La DDPP 50 compte 78 agents répartis dans quatre services et 4 sites (Saint-Lô, antenne de Cherbourg, abattoirs de Coutances et de Méautis).Le poste est positionné au siège de la DDPP à Saint-Lô.
Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation quotidienne et le suivi des activités de la DDPP.Participer à la gestion comptable des BOPs métiersParticiper à la mission défenseAppui administratif à la gestion du contentieux et au service environnementDESCRIPTION DES MISSIONS : Aider à l'organisation du travail de la direction :- réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et séminaires, appui à la saisie dans CHORUS DT- assurer la gestion du courrier arrivée et départ pour la direction et des documents mis à la signature du préfet- gérer la messagerie (DDPP et direction)- assurer les liens avec la déléguée à l'appui au pilotage et le SGCD- gérer les besoins ou demandes (via SETNA) auprès du SGCD- valider les demandes: * de formation des chefs de services et des agents de la direction * de régularisation ou de congés (CASPER)- appui à la gestion administrative (archivage...)- organiser le planning des astreintes et la gestion des changementsOrganisation de réunions (assemblées générales, instances de dialogue social, réunions thématiques...) :- organisation, envoi des convocations, préparation de salle et accueilMission défense :- gestion des informations et supports classifiés en lien avec l'officier de sécurité de la DDPP (habilitation secret défense nécessaire)Comptabilité :- réaliser les devis pour les commandes nécessaires, assurer les demandes d'achats sous Chorus formulaires et les services faits- réaliser et gérer les achats via la carte achat de la DDPP- assurer la suppléance de l'agent en charge de la gestion comptableCommunication interne : intranet et documents de communicationAppui aux servicesPublication des arrêtés au RAACHAMP RELATIONNEL : Directeur et directrice adjointeEnsemble des agents de la DDPPAutres administrations : DRAAF, DREETS, DDTM, DDETS, préfecture, SGCD...Administrés et organismes professionnels

SAVOIRS : Techniques générales de secrétariat (gestion de planning, mise en forme et circulationdu courrier et documents ...)Classement, archivage et mise à disposition des informationsOutils bureautiques et de communication, logiciels spécifiques (SPIP, CHORUS...)Connaissance souhaitée de l'environnement professionnel de la DDPP et de ses métiersConnaissances en gestion comptableSAVOIR-FAIRE :Rédiger et prendre des notesPrioriser, anticiper et maîtriser les délaisRechercher, hiérarchiser et restituer les informations et gérer les documents de toute nature, synthétiserSens de l'organisation, sens des relations humainesÊtre rigoureux,Savoir faire preuve de discrétion