Assistant Administratif H/F - Www.Qalyform.Com

Parcourez notre catalogue en ligne pour découvrir la formation qui correspond le mieux à vos besoins. Que vous souhaitiez développer vos compétences ou celles de vos équipes en sécurité au travail, en développement personnel ou en management, nous avons une solution adaptée pour vous. Chaque programme est conçu pour répondre aux exigences spécifiques de votre secteur d'activité.
Petit organisme de formation cherche en urgence une assistant.es administratif.ve (H/F) Votre mission : Etablissement de conventions, devis et facturation.Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartisGestion administrativeSaisie et traitement des bons de commande, factures et contratsClassement et archivage des documents clientsRelances et mise en place d'alertes pour les échéancesAccueil téléphonique et gestion des demandesRéponse aux demandes ponctuelles par email et téléphoneProfil recherchéPremière expérience réussie en support commercial ou administratif appréciéNiveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalentCompétences et qualitésExcellentes capacités rédactionnelles et sens du service clientRigueur, organisation et gestion des prioritésAisance relationnelle et esprit d'équipeAutonomie et sens de l'initiative

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.