Assistant Administratif H/F - Auxys Group

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre Auxys, c'est intégrer une structure à taille humaine intervenant sur des projets industriels variés et à forte valeur ajoutée technique. Nous accordons une importance particulière à la proximité managériale, à la qualité des missions proposées et à l'évolution de nos collaborateurs. Nous intervenons sur toute la France pour accompagner les entreprises dans leurs projets industriels, d'infrastructure et d'énergie ; de la définition du besoin jusqu'à la livraison.Nos domaines d'intervention couvrent l'ensemble du cycle projet :- Phase amont : analyse du besoin, études de faisabilité techniques et économiques, assistance à maîtrise d'ouvrage, réponse aux appels d'offres, estimation budgétaire, stratégie de contractualisation.- Phase réalisation : réalisation des études (APS, APD, EXE), préparation opérationnelle, coordination des parties prenantes, suivi d'exécution et pilotage des projets en coût, délai et qualité.- Phase aval : accompagnement à l'exploitation, suivi des performances, gestion des réserves/litiges, constitution des DOE, transfert des connaissances. https://www.auxys-group.com/
Chez Auxys, nous accompagnons les acteurs de l'industrie, de l'énergie et des infrastructures dans la réalisation de leurs projets d'ingénierie à forte valeur technique.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des activités projets.Vous intervenez au coeur des échanges entre les équipes internes, les collaborateurs, les fournisseurs et les différents interlocuteurs opérationnels afin de garantir la fluidité et la fiabilité du suivi administratif Poste à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONSRattaché(e) aux équipes support, vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez au bon fonctionnement des activités.À ce titre, vous êtes amené(e) à :Contrôler et consolider les éléments variables nécessaires à la préparation de la paie ;Vérifier les pointages des collaborateurs et assurer le suivi des éventuelles anomalies ;Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les organismes concernés ;Gérer les demandes d'accès aux différents sites d'intervention et assurer le suivi administratif associé ;Réceptionner, contrôler et traiter les documents administratifs transmis par les fournisseurs ;Participer au traitement des factures et assurer le suivi du processus de facturation ;Préparer et suivre les ordres de mission des collaborateurs ;Assurer le suivi administratif des collaborateurs intérimaires ;Mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la fiabilité des données administratives ;Participer à l'amélioration continue des processus administratifs internes.

FormationBac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion, administration du personnel ou domaine équivalent. Compétences techniquesVous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement industriel, technique ou en gestion de projets.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et êtes à l'aise avec les outils de gestion administrative. La connaissance d'un ERP ou d'un outil de suivi type GX (EverWin) constitue un atout.Vous êtes capable de suivre plusieurs sujets simultanément, de structurer l'information administrative et de garantir la fiabilité des données traitées.Une première expérience dans le suivi des collaborateurs, de la facturation ou de la gestion administrative fournisseurs sera appréciée. Savoir-êtreRigueur et organisation dans le suivi des dossiers administratifs. Autonomie dans la gestion des priorités. Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés. Sens du service, discrétion et fiabilité dans le traitement des informations. Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.