Secrétaire en Santé et Protection Animale H/F - Service Public

Le département du Haut-Rhin associe une agriculture diversifiée (dont une importante production laitière) à des massifs forestiers. Il comptait en 2024, 360 installations classées pour la protection de l'environnement agricoles et agroalimentaires.Le territoire, frontalier avec l'Allemagne et la Suisse, s'organise autour de 2 grandes agglomérations : - Colmar Agglomération : 14 communes - 102 000 habitants- Mulhouse Alsace Agglomération : 32 communes - 265 000 habitants - 1 aéroport.La DDETSPP du Haut-Rhin, acteur majeur de la protection des populations, compte 136 agents basée à la cité administrative, proche du centre-ville et à 20 min à pied de la gare SNCF. Ainsi, vous accéderez facilement à votre lieu de travail soit en voiture, avec des nombreuses places de stationnement, soit à vélo ou en transport en commun (TER, bus, navette gratuite...).Le Haut-Rhin est reconnu pour sa forte activité culturelle, sportive, associative dans un cadre environnemental préservé.Au sein de la DDETSPP du Haut-Rhin, le service SPAE est composé de 8 agents (1 chef de service, 1 adjoint/inspecteur bovin, 5 inspecteurs filières dont ICPE, 1 inspecteur régionalisé SPAN/ALAN et 1 secrétaire administrative). Il a la charge de faire respecter les réglementations relatives à :- la santé animale- la protection des animaux d'élevage ou domestique- l'identification animale et aux mouvements- la protection des animaux de la faune sauvage captive- à la pharmacie vétérinaire
Sous l'autorité du chef de service, le/la secrétaire administratif(ve) sera chargé de :- Assurer le secrétariat- Assurer la gestion financière et budgétaire- Gérer le réseau épidémiologique vétérinaire- Assurer le secrétariat technique- Assurer la logistique- Participer à la gestion des plans d'urgence- Assurer un appui aux ICPEDESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat- Gestion documentaire du service- Gestion de l'accueil du service- Enregistrement et suivi des courriers- Mise à jour des sites internet et intranet pour les missions du serviceGestion financière et budgétaire- Instruction des demandes d'indemnisation dans le cadre de la maitrise sanitaire des animaux et leurs produits- Imputation budgétaire et analytique- Vérification des factures, bons de commande et attestation de service fait avant mandatement- Elaboration des avenants aux conventions et certificat de paiement- Paiement des visites sanitaires, police sanitaire et surveillance sanitaireRéseau épidémiologique vétérinaire- Instruction et attribution des habilitations sanitaires des vétérinaires- Organisation les formations des vétérinaires sanitairesSecrétariat technique- Vérification documentaire, analyse de données et saisie informatique, classement des documents et information relatives aux activités du service- Instruction ou pré-instruction de dossiers techniques, administratifs, comptables- Renseignement de bases de données du système d'information de l'alimentation- Réalisation de statistiques se rapportant aux activités du service- Information des administrésLogistique- Centraliser et réceptionner les commandesPlans d'urgences- Mise à jour des modèles d'arrêtés- Mise à jour des listesICPE- Répondre aux sollicitations en matière d'urbanisme- Assurer le guichet uniqueCHAMP RELATIONNEL : Direction, Chef.fe de service SPAE et autres agents de la DDETSPP.DRAAF SRAL, DGALProfessionnels, GDS, GTV, vétérinaires sanitaires

SAVOIRS : Permis BConnaissance des règles de gestion comptablesConnaissances bureautiques et informatiquesConnaissance du milieu local : les acteurs économiques, les problématiques locales, les autres institutions, les partenaires administratifsConnaissance des outils métiers et bureautiquesSAVOIR-FAIRE :Qualités relationnelles d'écouteSens de l'organisation et rigueurCapacité d'analyses et de propositionsCapacité d'adaptationCapacité de synthèseAptitude au travail en équipeGestion de crise