Assistant Administratif Service Transverse - Budget Immobilier Logistique Chorus Marseille H/F - Service Public

Au sein de ce Ministère, la DIRCOFI Sud-Est Outre Mer est une direction spécialisée dans le contrôle fiscal des entreprises de taille moyenne et de leurs dirigeants, dont la direction est située à Marseille et qui est compétente territorialement sur l'ensemble de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, la Corse et les DOM.

La DIRCOFI est implantée sur 9 départements et dispose d'un effectif global d'environ 300 agents.

Vous travaillerez en direction au sein du Service des Ressources humaines et budgétaires qui comprend 10 agents au total.

- Vous appuierez une agente de catégorie A pour assurer la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire, en particulier la gestion des achats et des commandes dans toutes leurs composantes. Pour cela, vous utiliserez CHORUS (l'outil unique de comptabilité des dépenses de l'État): notamment CHORUS formulaire pour intégrer les demandes d'achat, les validations de service fait et les recettes non fiscales.

Le service assure également le pilotage et/ou le suivi des programmes de travaux immobiliers.

- Vous apporterez également une aide logistique au sein du Service : accueil des fournisseurs, gestion du courrier, préparation des salles, organisation et réservation de visioconférences, gestion des réservations des voitures du parc de la DIRCOFI, réception des livraisons, installation de buffets....

Le volet financier et logistique vous permettra d'avoir une vision complète du process de la dépense (identification du besoin, commande, réalisation, constatation du service fait et paiement).

- Ponctuellement, selon les besoins au sein du service, vous pourrez également intervenir dans la gestion des frais de déplacement des agents de la DIRCOFI.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2029 dès lors que le contrat débutera à partir du 01/09/2026 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d'horaires variables.

Vous bénéficierez d'une restauration collective.

Ce poste demande les qualités suivantes :

- bonnes connaissances du logiciel CHORUS etdes outils bureautiques (pack office ; calc / writer, ..)

- disponibilité et réactivité

- rigueur et sens de l'organisation

- goût du travail en équipe et sens du collectif

- discrétion professionnelle.

Un compagnonnage et des formations vous permettront de monter en compétence sur ce poste.