Secrétaire Médical Plaies et Cicatrisation - Uga - Uhr H/F - Hôpital Sainte-Périne

MISSIONS PERMANENTES :- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels- Gestion du courrier- Gestion des mails- Saisie et mise en forme de différents documents- Relecture et envoi des CRH- Gestion des agendas médecins, rendez-vous famille.- Numérisation de documents- Gestion des archives en l'absence de l'archiviste- Gestion des demandes de communication de dossier- Gestion de Chronos- Mise à jour de la situation des lits du service- Gestion des commandes- Gestion des demandes de maintenance sur Saphir- Présence aux réunions de service- Organisation des VPA (visite de pré admission)- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité à la demande des médecins- Mise à jour de l'entête du service (y compris dans Orbis)- Réservation des salles- Récupérer et/ou renvoi des documents à l'extérieur (famille, EPHAD...)- Accueil des étudiants en médecineLes missions sont susceptibles d'évoluer.MISSIONS PONCTUELLES :- Mettre à jour annuellement BASINS- Gestion de la ligne téléphonique et des urgences en l'absence de collègues des autres unités afin d'assumer une permanence- Faire la liaison avec les services informatiques en cas de demandes de l'équipe médicale- Remplacement des collègues

PRÉ-REQUISFormations et/ou qualifications requises : - Diplômes ou Bac de Secrétaire médico-social- Concours d'Assistant Médico AdministratifEXPÉRIENCE REQUISE- Expérience en secrétariat médical requis- Expérience en milieu hospitalier requisCOMPÉTENCES REQUISESConnaissances particulières : - Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, ORBIS, VOCAL SOFT- Maîtrise des règles de français - Vocabulaire médical varié- Droit hospitalier : communication de l'information médicale, statuts médicaux, fonctionnement d'un groupe hospitalierQualités professionnelles requises : - Disponibilité- Rigueur organisationnelle- Adaptabilité- Bienveillance - Discrétion professionnelle- Autonomie et travail en équipe