Secrétaire Comptabilité Legta - Exploitation H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPL : 4 centres constitutifs, 140 personnelsFormation initiale : LEGTA 275 élèves/étudiants, CFA 165 apprentisFormation continue : 40 000 heures stagiairesExploitation agricole : bovins lait - atelier de transformation agro-alimentaire - magasin de venteEffectifs équipe ATLS : 11 ; Effectifs agents région : 19 ; Formateurs : 20 ; Professeurs : 39 ; CPE : 2 et AE : 7 ; AESH : 6Budget EPLEFPA consacré au secteur : Fonctionnement = 4.5 M€, Investissement = 400 K€
Sous l'autorité directe du Secrétaire GénéralDESCRIPTION DES MISSIONS : Accueil physique et téléphoniqueRéception des colis et acheminements vers les destinatairesTraitement du courrier arrivé par la voie postale et par messagerieAffranchissement du courrier pour l'ensemble des centres (LEGTA/CFA/CFPPA/Exploitation)Préparation procédure OGAPIGestion de la facturation pension des apprenants du LEGTARéception et envoie des dossiers et rapports de stagePréparation et envoie de la journée portes ouvertesDiffusion de l'informationGestion logiciel Turbo selfGestion application Rozoh (accès portillon/portail)Gestion des conventions d'occupation des locauxVeille sur les boîtes fonctionnelles (EPL, LEGTA, CFA/CFPPA)Missions ponctuelles à la demande du secrétaire généralCHAMP RELATIONNEL : Equipe de direction, salariés de l'EPL, secrétariat comptable, agent comptable, clients et fournisseurs

SAVOIRS : Connaissance du milieu agricoleMaîtrise des outils informatiques et notamment des applications de l'outil métierSAVOIR-FAIRE :Qualités relationnelles et disponibilitéGestion du temps et des échéances