Adjoint Chef de Bureau H/F - Service Public

La délégation du soutien aux services (DSS) est chargée d'assurer la gestion des moyens communs à l'ensemble du secrétariat général (SG) et de la direction générale de l'alimentation (DGAL).La DSS est organisée en 4 bureaux :- Le bureau d'administration des personnels (BAP) ;- Le bureau des moyens des services (BMS) ;- Le bureau du soutien aux services de Toulouse (BSST) ;- Le bureau de l'exécution de la dépense (BED).
Le titulaire du poste est amené à seconder le chef du bureau sur tous les sujets relevant de la compétence du bureau et à assurer l'intérim en son absence. Il intervient sur les sites parisiens du SG et de la DGAL (Varenne, Barbet-de-Jouy, Vaugirard).DESCRIPTION DES MISSIONS : Le titulaire du poste contribue en appui du chef de bureau :- à la préparation et à l''exécution du budget de fonctionnement et au suivi des marchés publics relevant du périmètre de la DSS ;- à l''élaboration de la politique d'allocation des ressources dans les domaines mobilier, informatique, bureautique et téléphonie ;- à la rationalisation de l''implantation géographique des services et au suivi des opérations de déménagement ;- au suivi du courrier parlementaire pour l'ensemble des services (SG et DGAL), ainsi qu'au suivi du dossier des distinctions honorifiques.Votre cadre d''exercice :- Bâtiment classé, rénové, accessible en métro, disposant de parking vélo.- Restauration sur place (60% produits de qualité et durable dont 36% bio - environnement agréable).- Temps de travail : hors forfait, deux cycles de travail possibles (25 jours de congés et jusqu'à 19 RTT)- Participation mutuelle et transport, accès au parc de logement, offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme.Contrainte du poste : - Le titulaire du poste peut être amené à porter des charges lourdes ;- Contraintes horaires ponctuelles liées à l'activité du bureau. CHAMP RELATIONNEL : La sous-direction de la logistique et du patrimoine (SDLP), le bureau de l''assistance et de la relation aux agents (BARA), le bureau des services numériques des agents (BSNA), le bureau de l'exécution de la dépense (BED) et le bureau de l'administration des personnels (BAP).L'ensemble des services et agents du SG et de la DGAL.Bureau du Cabinet du Ministre.Ensemble des directions d''administration centrale et CBCMRelations avec les fournisseurs dans le périmètre des responsabilités d''achat de la DSS.

SAVOIRS : - Bonne connaissance du ministère, en particulier de l''administration centrale ;- Connaissances des règles budgétaires souhaitées et marchés publics appréciées ;- Maîtrise des outils bureautiques et métiers.- Aptitude à la gestion de crise- Connaissances RH dans le domaine du dialogue social, de la santé, de la sécurité et de la prévention au travail.SAVOIR-FAIRE :- Sens du dialogue et de l'écoute ;- Capacité à prendre des initiatives ;- Capacité à gérer les urgences ;- Réactivité et anticipation ;- Savoir rendre compte :- Rigueur, fermeté et discrétion ;- Sens de l'organisation ;- Aptitude au travail en équipe.