Assistant Adm H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPL : 4 centres constitutifs, 140 personnelsFormation initiale : LEGTA 275 élèves/étudiants, CFA 165 apprentisFormation continue : 40 000 heures stagiairesExploitation agricole : bovins lait - atelier de transformation agro-alimentaire - magasin de venteEffectifs équipe ATLS : 11 ; Effectifs agents région : 19 ; Formateurs : 20 ; Professeurs : 39 ; CPE : 2 et AE : 7 ; AESH : 6Budget EPLEFPA consacré au secteur : Fonctionnement = 4.5 M€, Investissement = 400 K€
Sous l'autorité directe du Secrétaire Général, secrétaire en charge du secrétariat comptable du LEGTA et de l'exploitationDESCRIPTION DES MISSIONS : Suivi budgétaire et comptable des centres (LEGTA et exploitation)Préparation des documents budgétaires et comptablesPréparation des bons de commande, lien avec les fournisseurs et clientsÉmission des mandats et titresRéalisation des paies des ouvriers agricoles de l'Exploitation AgricoleSuivi des subventionsRéponses aux enquêtes et bilansPréparation du budget et des DMMaîtrise approfondie de la nomenclature M99Traitement des factures déposées sur Chorus pour les centres LEGTA et exploitationSuivi des protocoles d'échanges entre les centresSuivi et application des clés de répartition des charges communes à plusieurs centresLien avec l'agence comptableSuivi du patrimoine du LEGTA et de l'exploitationSuivi des inventairesSuivi des contrats de maintenanceSuivi des amortissementsSecrétariat du Conseil d'exploitationValidation des engagements avant mandatementSuivi de la bonne exécution des tâchesCHAMP RELATIONNEL : La Direction, le personnel, DRAAF, Conseil Régional, clients et fournisseurs

SAVOIRS : Maîtrise de la réglementation comptableMaîtrise des outils informatiques et notamment des applications de l'outil métierMaîtrise de l'environnement institutionnelSAVOIR-FAIRE :Qualités relationnelles et disponibilitéTélétravail possible 1 journée par semaine