Responsable Logistique et Évènementiel H/F - Service Public

Le bureau du cabinet est une structure de l'administration centrale rattachée directement aux cabinets des Ministres. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet des ministres et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement des cabinets dans toutes ses dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires).
Placé sous l'autorité de la cheffe du secteur des moyens de fonctionnement, le/la titulaire est l'intermédiaire entre la cheffe de secteur et l'équipe logistique composée de 2 agents. En tant que responsable, il/elle doit organiser et piloter les missions de l'équipe en s'assurant de leur bonne réalisation dans les délais imposés.Il/elle assure la gestion des réservations de salles, des visioconférences, des évènementiels de la ministre et de son cabinet (conférence de presse, voeux, remise de décoration etc..) ainsi que de toute la logistique (mobilier, fournitures, téléphonie fixe, suivi des travaux, déménagements, ...) en lien si nécessaire avec les services du secrétariat généralDESCRIPTION DES MISSIONS : Placé sous l'autorité de la cheffe de secteur des moyens de fonctionnement, le/la titulaire du poste sera chargé de :Encadrer l'équipe logistique et participer à la réalisation des missions suivantes :o Suivi du budget des dépenses de son périmètreo Réservation des salles de réunion et des visioconférenceso Installations événementielles et gestion de la sonorisationo Gestion des aspects protocolaires (drapeaux, matériel de traduction, réservation des interprètes dans le cadre du marché ministériel)o Commandes et suivi des stocks fournitures, matériel, mobilier, sono. Lien avec l'atelier d'impressiono Gestion des déménagementso Suivi des travauxParticularités du poste :Horaires variables (évènements très tôt ou en fin de journée, certains week-end). Préparation et participation au salon international de l'agriculture et aux journées du Patrimoine.Port de charges lourdes.Permis de conduire B.Connaissances attendues pour le poste :Maitrise des logiciels bureautiquesConnaissance des règles des marchés publicsMaîtrise du suivi d'un budgetGestion logistiqueHygiène, sécurité et conditions de travailLa connaissance en régie évènementielle est un plusCHAMP RELATIONNEL : Relations avec le cabinet ministériel, les autres services du bureau du cabinet, les services du secrétariat général, les prestataires extérieurs.

SAVOIRS : Discrétion et confidentialité absolueLoyautéFaire preuve de leadership et d'autoritéMaîtrise de soiRéactivitéFaculté d'adaptationSens des responsabilitésSAVOIR-FAIRE :Management intermédiairePrioriser, piloter et suivre les activitésTravailler en équipeGérer les urgences Agir en situation difficileGérer les commandes et les stocksFaire preuve d'une grande rigueurCapacité d'initiative et d'autonomie