Assistant de Direction H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client, bien connu de son secteur, basé à Paris (75008), recherche un(e) Assistant(e) de Direction F/H, 3 matins/semaine, anglais courant, pour un poste en intérim de 3 mois pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité
Votre rôle, en tant qu'Assistant(e) de Direction F/H, sera de gérer les activités quotidiennes et de faciliter l'organisation. Vous serez rattaché(e) au responsable des opérations.

* Gestion d'agenda
* Gestion et coordination des évènements annuels dont sourcing de lieux, hôtellerie, restauration, envois des invitations, participation aux events
* Rédaction de comptes-rendus et PV
* Préparation et coordination de l'AG annuelle
* Gestion juridique : signature docusign, rédaction, bonne compréhension
* Gestion totale et en autonomie du courrier
* Traitement et paiement des factures
* Comptabilité : gestion de la trésorerie, rapprochement relevés bancaires, coordination avec le comptable, classement/archivage, aide administrative à la clôture comptable
* Tenue du Sharepoint
* Entretenir et alimenter l'application de chat
* Mise à jour de la base de données, calendrier

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 50 000€ - 65 000€ Brut Annuel
Conditions :

* 2 déplacements à prévoir dans l'année en weekend
* 3 matins par semaine

* BTS Juridique ou Assistant de Direction
* 1ère expérience similaire réussie
* Excellent niveau d'anglais
* Compétences administratives, juridiques et comptables
* Discrétion, fiabilité, sens de la communication
* 2 déplacements à prévoir dans l'année en weekend