Standardiste - Secretaire H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Principales activités du poste :*Gestion de l'accueil physique et téléphonique: accueillir, renseigner et orienter le public; gérer les appels téléphoniques, gérer le stock de fournitures de bureau*Contribution au suivi médical des enfants accueillis : création du dossier à l'arrivée, tenue et gestion du dossier, prise de rendez-vous, classement des compte rendus médicaux et des autorisations parentales, des ordonnances, des résultats des examens, tenue de tableaux de bord de suivi, gestion de stock de produits de para pharmacie, tenue d'une permanence avec les éducateurs pour le bon suivi des rendez vous, développement du réseau partenarial de santé et avec les taxisLa/Le secrétaire ayant accès aux données médicales de l'Enfant :- est soumise au secret professionnel- s'assure du respect la confidentialité lors des échanges concernant les données de santé de l'enfant

Compétences requises :Diplôme requis : niveau V, de type BTS SP3S - permis B obligatoireSavoir - faire :- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (PACK Office)Savoir - être :- Capacité d'écoute et de communication- Capacité à restituer et transmettre l'information orale et écrite- Capacité d'organisation- Capacité d'alerter et solliciter à bon escient- Rigueur- Discrétion dans la gestion d'informations sensibles- Ponctualité