Asisstante Administrative en EHPAD - 17H30 Hebdo H/F - Centre Communal d Action Sociale

Missions :En collaboration étroite avec la directrice de l'EHPAD, vous assurez les activités suivantes :Activités :Activités principales :- Accueil de jourCréations Berger Levrault /Netsoins des nouveaux arrivantsFacturation frais de séjourMandatement remboursement frais kilométriquesTableau suivi des frais de séjour- UPHAFacturation frais de séjour pour l'UPHA (hébergés aide sociale) Gestion des entrées et des sortiesTableau suivi des frais de séjour - Gestion des ressources humainesPrépa paies (en deux temps seule et avec la direction)Mandatement paiesRégul paiesSuivi arrêts de travail (envoi/mail RH et classement dossier individuel)Impression et classement lettres d'engagement dans dossier individuelFeuilles d'absences Feuilles décompte d'heuresEtiquettes casier du personnel- Hébergement temporaire et permanentGestion des entrées (dossier administratif, caution, affichage, listes diverses.)Créations Berger Levrault /Netsoins des nouveaux arrivantsFacturation frais de séjour + hébergés aide socialeTableau suivi des frais de séjourActivités secondairesRESID EHPAD (mouvements pour la CPAM)Facturation location de salleImpression et distribution dans les différents services astreintes direction et maintenanceRestes à recouvrerPrime énergieAccueil téléphonique, physique, gestion des mailsArchivageRéservation des salles (invités, réunion.)Tableau récapitulatif des repas de la cuisine centraleMenusVous collaborez avec tous les services du CCAS, du CIAS et les partenaires extérieurs (trésor public.)Lieu d'affectation : EHPAD Les Genêts en fleursHoraires et conditions de travail : 8h30-12h30 et 13h15-17h15 avec aménagement ATT selon les rythmes en vigueur dans la collectivitéProfil recherché :- Titulaire d'un BTS Comptabilité, gestion ou G.E.A. - Expérience sur un poste similaire souhaitée- Qualités d'écoute, disponibilité, adaptabilité et organisation- Maîtrise ou connaissances des outils métier (Berger Levrault, Netsoins)Conditions de recrutement :- Poste à pourvoir sur un emploi non permanent, à temps non complet 50%, à compter du 1/10/2026- Recrutement statutaire ou contractuel de droit public,- Salaire minimum brut mensuel de 1 200 € (dont IFSE) + Complément Indemnitaire Et Prime de Fin d'Année. Renseignements : - sur les missions : Julie TOUZOT - Directrice de l'EHPAD Les Genêts en fleurs - Tél : **.**.**.**.**- sur le statut : Vincent FENDELEUR - DRH - Tél : **.**.**.**.** Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé, avant le 05/09/2026:Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines CCAS Hôtel de ville - 6 rue du tourniquet CS 40209 - 85 502 Les HERBIERS cédexou par courriel à : ****@****.**

Experience: 12 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Qualités d'écoute, disponibilité, adaptabilitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.