Aide-Comptable H/F - Selas de Maitre Sylvie Champey Reichardt

1. Gestion des flux financiers et sécurisationÉtablissement des virements : Préparation et exécution des ordres de virement (clients, fournisseurs, taxes, etc.) dans le respect des procédures de l'étude.Vérification de sécurité (Anti-fraude) : Procéder systématiquement à l'appel téléphonique des clients ou des partenaires pour confirmer les coordonnées bancaires (RIB) avant toute opération sensible.Contrôle de conformité : S'assurer de la cohérence des informations bancaires reçues avec les pièces justificatives.2. Gestion administrative et archivageSuivi administratif : Gestion du courrier, rédaction de documents administratifs courants et mise à jour des dossiers.Archivage : Organisation et classement rigoureux des documents physiques et numériques (actes, pièces justificatives, dossiers de clôture) pour garantir la traçabilité et la conservation légale.Saisie de données : Mise à jour des bases de données clients et des logiciels de gestion notariale. Profil recherchéCompétences techniques (Savoir-faire)Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation avancée du Pack Office (particulièrement Excel).Rigueur procédurale : Capacité à suivre des protocoles de sécurité stricts sans dérogation.Aisance téléphonique : Capacité à mener des échanges professionnels et directs pour la vérification des données.Gestion documentaire : Maîtrise des méthodes d'archivage et de classement.Qualités personnelles (Savoir-être)Intégrité et discrétion : Manipulation de données hautement confidentielles et de fonds financiers.Vigilance extrême : Sens aigu du détail pour détecter les anomalies ou tentatives de fraude.Organisation : Capacité à gérer des tâches administratives multiples avec méthode. Conditions de travail et rémunérationRémunération : Le salaire est basé sur la grille de la Convention Collective du Notariat. Pour un profil de niveau E3 (Coefficient 120),Temps complet du lundi au vendredi de 9h30 à 12h 13h30 à 18h sur sitePoste à pourvoir début septembre

Experience: 3 MoisCompétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiques