Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Vetagro Sup

VetAgro Sup est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'agriculture et de l'alimentation. Pôle d'excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il contribue à la production de connaissances scientifiques pour le maintien et le développement de la santé globale de l'Homme, des animaux, des végétaux et de leur environnement.
Vos missions & activités (liste non exhaustive)Rattaché à la Responsable administrative et financière de l'ENSV-FVI, le titulaire du poste participe au pilotage budgétaire et comptable de l'école, appuie les gestionnaires de formation et l'équipe de direction dans leur fonctionnement et, plus largement, contribue au fonctionnement de la structure au travers d'actions transversales.Participation au pilotage et au suivi budgétaire et comptable de l'ENSV-FVIGestion du budget transverse de l'ENSV-FVI : préparation du budget en lien avec la RAF, suivi des dépenses et des recettesExécution des dépenses et des recettes sur son périmètre (engagements juridiques, services faits, facturations, ordres à recouvrer.) en lien avec l'Agence comptable et la RAFSuivi général de la qualité de l'exécution budgétaire et comptableSuivi financier des opérations relevant de la directionSuivi général des conventionsParticipation aux opérations de fin d'annéeParticipation aux actions de contrôle interne avec la RAFAppuyer les gestionnaires de formationInterlocuteur de premier niveau pour l'équipe des gestionnaires sur les logiciels et outils de gestion (PEP, GFD, Hyperplanning.) : tests lors des montées de version, participation aux réunions relatives aux logiciels avec la Direction financière de VetAgro SupInterlocuteur privilégié des gestionnaires sur les questions de dépenses et de recettes complexesPréparation des réunions administratives en lien avec la RAFRemontée des difficultés budgétaires et comptables à la RAF et, plus largement, des difficultés rencontrées par les gestionnaires de formation à l'équipe de directionAssurer la gestion des moyens généraux et contribuer au fonctionnement de la structureGestion des moyens généraux de l'ENSV-FVI : salles, clés, outils de visioconférence, matériel, demandes de travaux, réservation de salles pour les extérieurs, prestatairesCentralisation des commandes de matériels et suivi du matériel informatiqueClassement et archivage ordonnateur pour l'ENSV-FVIAppuyer l'équipe de direction dans son fonctionnementGestion de l'agenda du directeur de l'ENSV-FVIGestion des déplacements des personnels de la directionGestion des CODIR et participation au CODIRSoutien administratif et logistique à la direction sur certains événements institutionnelsVos atoutsFormation souhaitée : Diplômé d'un Bac +3 domaine gestion administrative et comptableConnaissance et expérience des règles de la gestion budgétaire et comptable publiqueNotions de contrôle interne budgétaire et comptableConnaissances générales sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieurExcellente maîtrise des outils bureautiques et capacité à prendre en main les logiciels de gestion (PEP, GFD, Hyperplanning.)Rigueur, sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les prioritésQualités relationnelles : sens du service, pédagogie et aptitude à accompagner une équipe de gestionnairesDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialitéAutonomie, esprit d'analyse et d'initiativeNous vous offrons :Poste catégorie B ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels - CDD 2 ans).Temps plein (38h)Poste vacant au 01/11/2026Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTHPrime mobilité durablePour candidater : CV et LM à transmettre au plus tard le 06/09/2026poste n°57373Toutes les candidatures sont à déposer sur https://www.vetagro-sup.fr/recrutement/ et doivent comprendre une lettre de motivation et un CVPour les fonctionnaires, joindre une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance ainsi qu'un dossier de mobilité hors MAASA.Pour les fonctionnaires MAASA, déposer la candidature également via AGRIMOB.Seuls les dossiers complets seront examinés. Tout dossier ne comportant pas l'ensemble des documents demandés sera écarté.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gestion des dossiers administratifs,Archiver des dossiers et documents de référence,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Répondre aux demandes d'informationQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.