Secrétaire Travaux H/F - France Travail

Secrétaire travaux H/F Croixmarie, société du Groupe Croixmarie (180 collaborateurs), conçoit, fabrique et installe des ouvrages sur mesure en menuiserie bois et agencement. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et son engagement durable, l'entreprise recherche un(e) Secrétaire travaux pour renforcer ses équipes.________________________________________Votre missionRattaché(e) à la direction de l'entreprise et à la secrétaire de direction groupe, vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative générale :- Accueil téléphonique et physique- Rédaction et diffusion de comptes-rendus- Saisie, enregistrement et classement des devis et factures- Rédaction de courriers administratifs- Gestion et distribution du courrier- Support administratif aux équipesGestion administrative des dossiers chantiers :- Ouverture et suivi des dossiers chantiers- Mise en place et suivi des cautions bancaires- Suivi administratif des marchés de travaux jusqu'au PV de réception- Rédaction des PPSPS- Déclaration et suivi des sous-traitants- Classement et mise à jour des documents réglementaires________________________________________Profil recherché- Formation ou expérience en secrétariat / gestion administrative- Une expérience dans le secteur du BTP est indispensable- Maîtrise des outils bureautiques- Organisation, rigueur et autonomie- Discrétion et bon relationnel________________________________________Conditions- CDI - Poste basé à Saint-Jean-de-Braye (45)- Salaire : suivant profil- Avantages : primes trimestrielles, participation, intéressement________________________________________Pourquoi nous rejoindre ?- PME dynamique et innovante- Projets variés (neuf & rénovation)- Responsabilités réelles et autonomie- Esprit d'équipe et management de proximité________________________________________

Experience: 3 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVCListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.