Pp-Die-Cabinet de Direction - Chef de Cabinet du Directeur H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Sous l'autorité du directeur et de son adjointe, le(la) chef(fe) de cabinet dirige et anime le cabinet de la direction de l'immobilier de l'environnement (DIE). Pour ce faire, il(elle) est assisté(e) d'un(e) chargé(e) de coordination administrative. A ce titre, il(elle) a pour mission principale d'assurer la coordination des activités en transverses de la direction et en particulier de:- préparer les dossiers du directeur et de l'adjointe en lien avec les sous-directions et services de la DIE et les autres services de la préfecture de police, ainsi que ceux destinés aux autorités préfectorales (Préfet de police, Préfet directeur de cabinet, Préfet SGA);- veiller au respect des échéances;- rédiger des fiches, notes, courriers et interventions pour le directeur et les adjointes;- assurer le suivi des réponses aux rapports thématiques, d'inspection ou de contrôle ;- assurer la veille documentaire de la direction (organisation, contenu, nature et hiérarchisation, mise à jour) permettant au directeur et son adjointe de disposer à tout moment d'une connaissance actualisée des dossiers- le(la) chef(fe) de cabinet est également le(la) référent(e) PCA de la direction, à ce titre il(elle) est en charge de la mise à jour de celui-ci.Le cabinet intègre en son sein le secrétariat de direction et le pôle communication dont les missions principales consistent à:- organiser l'agenda du directeur et de son adjointe, leurs déplacements, leurs réunions- préparer les réunions mobilisant la direction et faisant intervenir les sous-directions et services et le secrétariat général.- faire appliquer une procédure de gestion claire du courrier et des mises en signature, notamment via l'application Hermès (parapheur électronique) afin de garantir une gestion fluide et transverse des dossiers- animer la communication de la direction et valoriser ses actions en lien avec les services (SERCOM. ..).

Votre environnement professionnel:Au sein du Secrétariat pour l'administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), DIE conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est composée d'un cabinet, d'un secrétariat général, de 2 sous-directions, d'un service, d'une mission et d'un pôle.Activités du serviceLe Cabinet assure la coordination des activités transverses en lien avec l'ensemble des directions et des services de la préfecture de Police. Il intègre en son sein le secrétariat de direction et le pôle communication.Composition et effectifs du serviceLe Cabinet se compose de 7 agents répartis comme suit:- la cheffe de cabinet de catégorie B et une chargée de coordination administrative de catégorie C,- au sein du secrétariat de direction: 2 catégories B et 1 catégorie C- au sein du pôle communication: 2 catégories B.Liaisons hiérarchiquesLe Directeur et son adjointeLiaisons fonctionnellesL'ensemble des entités de la direction, autres directions de la Préfecture de Police, cabinet du PSGA, services de l'Etat en Ile-de-France et les partenaires extérieurs.Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise -requisAvoir des compétences en informatique - bureautique -niveau maîtrise -requisAvoir des compétences juridiques -niveau pratique -à acquérirSavoir-faireSavoir manager -niveau maîtrise -requisSavoir s'organiser -niveau expert -requisSavoir analyser -niveau maîtrise -requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines -niveau expert -requissavoir s'adapter -niveau expert -requissavoir communiquer -niveau maîtrise -requis -Vos perspectives:Sur ce poste polyvalent, vous pourrez bénéficier d'une grande autonomie pour développer une multiplicité de compétences: rédactionnelle, d'organisation et de planification, d'animation transversale.Vous évoluerez au coeur d'une direction sensible, aux missions stratégiques et qui développe de nombreuses innovations techniques comme managériales.Vous bénéficierez d'une connaissance élargie des services de la préfecture de police.Durée attendue sur le poste: 3 ans