Secrétaire de la Section d'Appui Technique H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales: (à 80% ETP)- Accueillir au téléphone les demandes internes et externes,- Assurer la gestion administrative et comptable de la section,- Rédiger des fiches d'analyses simples sur les problématiques de la caserne,- Etablir les notes de mise en compétitions et d'attribution des logements,- Renseigner le planning prévisionnel d'emploi et des chantiers,- Procéder aux états des lieux et au suivi des mouvements dans les logements.En l'absence du chef de service:- Assurer la continuité du fonctionnement du service et gérer les activités des agents,- Assurer le suivi et la planification des travaux en relation avec les entreprises extérieures,- Aviser la hiérarchie de tout dysfonctionnement impactant la caserne,- Veiller à la répartition des tâches entre les agents et s'assurer de la bonne exécution des travaux.En renfort : assurer la suppléance du vaguemestre (20% ETP) :- Récupérer le courrier et les journaux,- Trier et classer,- Réception des colis et plis des différents livreurs,- Gestion du départ du courrier via la poste et/ou GEODIS,- Enregistrer et archiver les numéros /2 des différents services de la région.Navettes régulières auprès des services de la région (SGAMI - ARMÉE DE TERRE (QUARTIER MARGUERITTE) - Enregistrement des chèques pour le service financier RGBRET (Régie- BBA - Charges)Votre environnement professionnel:Activités du serviceGestion administrative casernementGestion courrier région de gendarmerie de BretagneComposition et effectifs du service1 CSTAGN - 1 CSTCN - 1 SOG - 1 GAV - 2 CONTTC - 1 ADTP1 - 1 AAP1 - 1 AAP2Liaisons hiérarchiquesChef DAO - Commandant de caserneLiaisons fonctionnellesTous services internes

Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requisSavoir-faireSavoir s'organiser : niveau pratique requisSavoir rédiger : niveau pratique requisSavoir-êtreSavoir s'adapter : niveau maîtrise requisAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir communiquer : niveau maîtrise requisVos perspectives:Evolution statutaireDurée attendue sur le poste: 3 ans minimumListe des pièces requises pour déposer une candidature:Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.