Responsable ADV et Coordination Administrative H/F - Horizon L'Agence de Loisir

Vous aimez structurer l'ADV, sécuriser les dossiers et faire avancer plusieurs sujets à la fois ?Dans le cadre de sa réorganisation, Horizon cherche un ou une Responsable ADV et Coordination Administrative pour ses deux entités : Horizon L'Agence de Loisir et Division Export.Rattaché(e) à la Direction Générale Opérationnelle et Commerciale, vous pilotez l'administration des ventes et coordonnez les échanges entre les équipes commerciales, la comptabilité, la paie et les services internes.Vous encadrez trois collaborateurs et veillez à la qualité des informations, au respect des délais et à la fluidité des validations.Vos missions s'articulent autour des points suivants :- Encadrer l'équipe, répartir les priorités et suivre l'activité- Contrôler les bons de commande et les documents contractuels- Coordonner les échanges entre commerce, administration, technique et logistique- Centraliser, vérifier et transmettre les pièces au cabinet comptable- Préparer les paiements fournisseurs puis les exécuter après validation- Calculer les commissions, primes et éléments variables de paie- Suivre les échéances, contrôler les bulletins et alerter sur les écarts- Produire des tableaux de suivi et partager un reporting régulierLa comptabilité générale est externalisée. La comptabilité clients reste suivie en interne, avec une exigence forte sur la fiabilité et la circulation des données.

Ce poste demande à la fois de la méthode, du sang-froid et une vraie aisance dans la coordination.- Vous avez une expérience en ADV, gestion administrative, coordination comptable ou encadrement d'équipe- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres- Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil des dossiers- Vous travaillez avec autonomie, fiabilité et discrétion- Vous accompagnez une équipe, faites appliquer les procédures et gardez un cadre clair- Vous communiquez avec précision et aimez travailler avec des interlocuteurs multiples- Une expérience en environnement commercial, multisociétés ou avec un cabinet comptable sera appréciée