Assistant Administratif et Technique H/F - Chaussy Gomez

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et autonome, pour accompagner nos équipes au quotidien et contribuer au bon fonctionnement de nos activités.Rattaché(e) à la Direction et au coeur de l'organisation, vous serez un véritable support administratif. Vos principales missions seront de :- Assurer la saisie et le suivi des pointages du personnel.- Imputer les heures sur les affaires et contrôler les données.- Créer, mettre à jour et diffuser la documentation technique.- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi.- Apporter un soutien à la comptabilité (saisie de pièces, classement, rapprochements simples...).- Réaliser les demandes d'accès et d'habilitation auprès de nos clients.- Participer au suivi des stocks de consommables et anticiper les besoins.- Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tableaux de suivi.- Être l'interlocuteur(trice) des équipes internes pour les sujets administratifs.- Participer à l'amélioration et à l'organisation de nos processus documentaires.

- Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration.- Première expérience sur un poste similaire appréciée.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Aisance dans la gestion documentaire et la saisie de données.- Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.- Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.- Une connaissance des notions de comptabilité est un atout.