Secrétaire Médical Polyvalent H/F - GMOS - Groupe de Médecine Orthopédique et Sportive

* Un cabinet spécialisé et dynamique* Une équipe médicale stable* Un travail en binôme avec une secrétaire expérimentée* Un poste polyvalent et responsabilisant* Un environnement favorisant la qualité de prise en charge des patients* Une organisation basée sur la confiance, l'entraide et la collaboration
Type de contratCDI - Temps plein (35 heures hebdomadaires)Lieu : Mérignac (Gironde)Missions principalesAccueil et relation patients* Accueil physique des patients au cabinet* Orientation des patients et gestion de la salle d'attente* Information des patients sur leur prise en charge* Remise des documents médicaux (ordonnances, courriers, comptes rendus)* Création et mise à jour des dossiers patientsGestion des rendez-vous et du parcours patient* Réponse téléphonique et prise de rendez-vous* Gestion et optimisation des agendas médicaux* Gestion des demandes urgentes et orientation adaptée des patients* Organisation des examens complémentaires, notamment les demandes urgentes d'imagerie (IRM, scanner, échographie)* Suivi des patients nécessitant une coordination particulièreGestion administrative* Préparation administrative des consultations* Vérification de la bonne télétransmission des actes* Suivi des règlements et des dossiers administratifs* Gestion des documents médicaux et administratifs* Participation au bon fonctionnement quotidien du cabinetTravail en équipe* Collaboration étroite avec les médecins et l'autre secrétaire médicale* Polyvalence et continuité de fonctionnement en cas d'absence* Participation à l'amélioration des procédures internes

Formation et expérience* Formation de secrétaire médicale appréciée* Expérience en cabinet médical, clinique ou centre de soins souhaitée* Une expérience en orthopédie, médecine du sport, radiologie ou spécialité chirurgicale serait un atoutQualités recherchées* Excellent relationnel avec les patients* Organisation et rigueur* Autonomie et capacité d'anticipation* Discrétion et respect du secret médical* Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément* Esprit d'équipe et sens des responsabilitésCompétences appréciées* Maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux* Aisance téléphonique* Bonne communication orale et écrite