Assistant Administratif Ada ADV H/F - Holding Payre Finances

L'entreprise : LA SARL HOLDING PAYRE FINANCES est une entreprise familiale faisant partie du groupe PAYRE. Avec ses 60 salariés et ses 35M€ de chiffre d'affaires, le groupe fait partie des entreprises emblématiques et historiques de notre territoire. Dans le cadre du développement de son activité elle recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve).
Profil et missions :- Création d'articles, création de nouveau client dans l'ERP- Gestion de fichier de création en masse, gestion des tarifs de vente en masse- Assurer la facturation et son suivi - Etablir la facturation- Saisir les commandes clients, fournisseurs- Divers travaux administratifs- Exécuter la gestion administrative - Traiter ou transmettre les réclamations des clients- Gestion de Base De Données- Prise en charge des appels téléphoniques.- Précisons et minutie, aptitudes de communication, mais aussi de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute.- Avoir un grand souci du détail et être polyvalent.- Organisation et autonomie- Sens des priorités et du respect des échéances- Bonnes capacités de communication écrite et orale- Relance client- Maîtriser les chiffres et Excel.

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.