Assistant Administratif Polyvalent - 25 H - Semaine H/F - les Plaisirs Gourmands de Marion

Entreprise : Les plaisirs gourmands de MarionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe !! Contrat : Temps partiel - 25 heures par semaineCDIVos missions:Accueil physique et téléphonique.Gestion des e-mails et du courrier.Classement et archivage des documents.Saisie et suivi de dossiers administratifs.Rédaction de courriers et de documents.Suivi des commandes et des fournisseurs.Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins.Profil recherché:Organisation, rigueur et autonomie.Bon relationnel et sens du service.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Bonne expression écrite et orale.Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.Nous proposons:Un contrat de 25 heures par semaine.CDIUne rémunération au SMIC en vigueur.Un environnement de travail dynamique et polyvalent.Une prise de poste rapideMerci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre notre équipe.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialiséListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.