Secrétaire H/F - Ehpad Roger Besson

Le Service Autonomie à Domicile de Saint Gérand Le Puy recrute une secrétaire pour un remplacement à compter du 01/09/26. CDD de 3 mois renouvelable.L'équipe se compose d'une infirmière coordinatrice, de 16 aides-soignant(e)s et d'une secrétaire.Vos missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique, les prises de RDV, la rédaction et le classement de courriers, la saisie de documents propres à l'activité.HORAIRESLa secrétaire sera à 40% au SAD (Service Autonomie à Domicile) et 60% au CRT (Centre de Ressources Territorial) de 9h à 16h du lundi au vendredi.MISSION PRINCIPALESSAD :- Participation à la réunion d'équipe et réalisation du CR réunion- Impression, écriture, envoi et réception des protocoles de soins à renouveler- Suivi des ordonnances- Suivi des conventions IDEL- Programmation des véhicules- Mails- Téléphone- Mise sur liste d'attente des demandeurs- Elaboration des feuilles d'heures des agents- Saisie des feuilles d'heures du mois écoulé- Extraction des heures de dimanches pour la paye- Prolongation/suivi DIPEC- Cartes anniversaire /décès- Courriers divers- Rédaction de documents divers- Classement/ archivage- Préparation des documents d'entrée- Enregistrement de documents dans le dossier informatisé patientCRT :- Téléphone- Mails- Production de documents (compte-rendu.)- Gestion courrier- Suivi des dossiers personnes accompagnées- Suivi administratif- Evaluation des actions mises en place- Mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité- Evolution des missions en fonction des besoins- Suivi et mise à jour des commissions d'admissionSAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE :Avoir une bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d'empathie pour répondre à l'usager au plus vite.Faire preuve de rigueur en respectant les règles établies. Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle, sens des responsabilités, autonomie.

Experience: 6 MoisCompétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patientQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées