Assistant Administratif & Ressources Humaines H/F - Pigier Nancy

Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.

- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.

- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...

- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.

- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.
Missions principales

Au sein de l'équipe, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et le suivi des activités liées aux ressources humaines. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de contribuer efficacement à la gestion quotidienne des dossiers, tout en garantissant un service fiable et professionnel auprès des collaborateurs et des interlocuteurs internes.

- Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Rédiger, mettre en forme et suivre divers documents administratifs et RH.
- Participer à la gestion des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
- Contribuer au suivi des absences, congés, visites médicales et autres éléments de gestion administrative du personnel.
- Préparer les éléments nécessaires au suivi de la paie et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
- Assurer le suivi des recrutements : diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens et réponses aux candidats.
- Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur parcours d'accueil.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi RH.
- Répondre aux demandes d'information des collaborateurs avec précision et professionnalisme.
- Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.

Contribution au fonctionnement du service

Vous intervenez en appui direct des équipes afin de fluidifier les échanges, sécuriser les processus administratifs et garantir un suivi rigoureux des dossiers. Votre implication contribue à maintenir un environnement de travail structuré, réactif et conforme aux exigences de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons un professionnel doté d'une solide rigueur administrative et d'un réel intérêt pour les ressources humaines. Vous savez gérer plusieurs priorités avec méthode, tout en garantissant un haut niveau de fiabilité dans le traitement des informations et des dossiers confiés.

Compétences attendues

- Gestion administrative : vous maîtrisez les tâches courantes liées au suivi des dossiers, au traitement du courrier, au classement, à l'archivage et à la mise à jour des documents.
- Ressources humaines : vous participez avec précision au suivi administratif du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
- Paie : vous êtes capable de préparer et de transmettre les éléments nécessaires au suivi de la paie avec exactitude et dans le respect des délais.
- Recrutement : vous contribuez au suivi des candidatures, à l'organisation des entretiens et à la communication avec les candidats.
- Archivage et classement : vous assurez une gestion structurée et fiable des documents, dans le respect des procédures internes.
- Tableaux de bord : vous savez mettre à jour et suivre des outils de pilotage RH avec méthode et précision.
- Rédaction et mise en forme : vous produisez des documents clairs, soignés et professionnels, adaptés aux besoins du service.

Qualités personnelles recherchées

- Organisation : vous savez planifier vos priorités, gérer les urgences et maintenir un suivi rigoureux de vos activités.
- Rigueur : vous accordez une attention particulière à la qualité, à l'exactitude et à la conformité des informations traitées.
- Discrétion : vous faites preuve d'une grande réserve dans la gestion des données sensibles et confidentielles.
- Confidentialité : vous respectez strictement les règles de confidentialité liées aux dossiers du personnel et aux échanges internes.
- Communication : vous vous exprimez avec clarté, courtoisie et professionnalisme auprès des collaborateurs et des interlocuteurs internes.
- Réactivité : vous savez répondre rapidement aux demandes tout en conservant un haut niveau de qualité dans votre travail.

Votre valeur ajoutée

Au-delà de vos compétences techniques, votre capacité à travailler avec méthode, à sécuriser les processus administratifs et à accompagner les équipes avec professionnalisme constitue un véritable atout. Votre sens du service, votre fiabilité et votre implication vous permettent de contribuer activement au bon fonctionnement du service