Secrétaire H/F - France Travail

Description du posteÀ propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire aide-comptable motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire aide-comptable, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant un suivi précis des opérations financières et une organisation efficace des tâches administratives. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative quotidienne, y compris la réception, le classement et l'archivage des documentsSaisir et suivre les opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisésPréparer et traiter les factures, les notes de frais et autres documents financiersMettre à jour les budgets, suivre les dépenses et réaliser des rapprochements bancairesUtiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) pour la gestion quotidienneCollaborer avec le service comptable ou un expert-comptable pour assurer la conformité des dossiersAssurer une organisation rigoureuse pour respecter les délais administratifs et financiersProfil recherchéVous êtes doté(e) d'une expérience significative en secrétariat administratif et en comptabilité. La maîtrise des logiciels comptables ainsi que d'outils bureautiques est indispensable. Vous possédez de solides compétences organisationnelles, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et faites preuve d'autonomie. Une expérience dans le domaine de l' automobile serait un plus.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre professionnalisme. Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.

Experience: 3 An(s)Compétences: Gestion des emails,Rédaction d'écrits professionnels,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administrativesPermis: B mention 79.06 (= EB) exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers