Assistante Administrative H/F - Centre Hospitalier Dubois Meynardie

Le Centre Hospitalier de Marennes recrute un(e) assistante administrative à mi-temps.Les tâches sont variées:1/ Poste accueil:- Accueil physique et téléphonique,- Gestion des admissions, gestion des demandes d'admission et sorties (décès,.),- Réception quotidienne du courrier,- Transmission des arrêts de travail des agents,- Editions étiquettes labo/piluliers pour chaque service chaque lundi,- Rédaction et envoie mails pour les soignants à la demande,- Réservations des repas accompagnants,- Remplacement Secrétariat médical lors de son télétravail,- la gestion des déclarations de ressources des résidents, la gestion des attestations fiscales liées aux paiements des résidents, la mise à jour des GIR des résidents.Poste économat :- Scannage des produits en stocks dans les services, gestion des demandes particulières avec le magasin de Rochefort,- Gestion des produits d'incontinence :Suivi du budget,Création des fiches produits,Préparation et passage des commandes,Réceptions,Suivi des protocoles des services,Préparation et sortie des produits en fonction des besoins des services,Gestion des stocks : balance des stocks et inventaires,Gestion informatique des entrées et sorties des produits,Liquidation des commandes,Gestion de la facturation,Statistiques.Candidatures à transmettre à Mme la Directrice (Mme Nathalie PIHAN-FAURET)

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.