Agent d'Exploitation Administratif H/F - Feel Interim

Depuis 2011, Feel Intérim, est une agence d'intérim et de recrutement locale, dynamique sur le bassin de l'emploi de Miramas.Nos atouts : la disponibilité, la réactivité et la proximité.Feel intérim vous propose chaque jour des missions d'intérim variées sur tout type de poste dans votre domaine.Vous avez envie de rejoindre une PME en plein essor, postulez en ligne dès maintenant.
Feel Intérim recrute pour son client : société de transport spécialisée dans le transport multimodal rail-route, recherche un(e) Agent d'Exploitation Administratif(ve) en renfort (remplacement pour absence). Horaires de journée de 08h30 à 17h30 (pause 1h) ; du Lundi au Vendredi. Description du poste Au sein du service exploitation de l'agence, sous la responsabilité du responsable, vos missions principales seront :- Gestion des palette Europe- Contrôle des lettres de voiture (heures, dates, tampons, réserves)- Retour de tournée (portail client,Traplus)- Numérisation des documents (GED)- Suivi des litiges- Saisie des retours et relivraisons- Prise de rendez-vous sur le portail Client et le cas échéant, réservation sur le portail NOVATRANS.- Emettre et répondre aux appels téléphoniques- La réalisation de diverses autres tâches administratives : archivage informatique de documents, scans, classement des documents, réception et envoi de courriers .De formation Bac +2, idéalement en transport et logistique, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une expérience en multimodal serait un plus. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maitrise du pack Office). Vos capacités relationnelles vous permettent d'échanger aisément avec vos interlocuteurs (Clients, Sous-Traitants, Agences.) Vous faites preuve de rigueur et de réactivité et savez gérer vos priorités. Vous êtes dynamique, force de proposition et organisé(e).

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Emettre et répondre aux appels téléphoniquesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.