Secrétaire H/F - Centre Departemental de L'enfance

Le Centre Départemental de l'Enfance recherche un agent administratif pour un service éducatif accueillant des enfants de 3 à 14 ans à 50%.Missions :- Gestion des appels téléphoniques,- Saisie de rapports et courriers (WORD),- Saisie des plannings,- Création de tableaux (EXCEL),- Utilisation d'un logiciel lié aux accueils des enfants,- Rédaction de comptes-rendus,- Mise en place d'échéanciers divers pour les rapports, les commandes,- Traitement du courrier,- Distribution de documents internes,- Suivi de divers documents et relations avec les autres services,- Mise en place d'outils statistiques permettant de mieux appréhender le fonctionnement du service en lien avec l'encadrement.- Accueil et orientation du public et des partenaires extérieurs.Salaire net mensuel : 800 eurosLe Centre Départemental de l'Enfance de la Moselle est un établissement public d'accueil d'urgence en protection de l'enfance. Il accueille des enfants âgés de 0 à 18 ans sur ses différents sites. Il contribue à l'évaluation de leur situation et de celle de leurs familles puis accompagne l'orientation de l'enfant sous une durée fixée en principe entre 6 à 9 mois.Site internet : www.cde57.orgObligation de présenter une attestation d'honorabilité à l'embauche : se connecter sur https://honorabilite.social.gouv.fr rubrique - j'ai besoin d'une attestation d'honorabilité - professionnel de la protection de l'enfance

Experience: 12 MoisCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.