Assistant·e de Direction Polyvalente H/F - Federation Amazones

- Assistance de la Direction Générale.Aux côtés de la Directrice générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative : - Gestion de l'agenda et des priorités de la Direction Générale. - Organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions. - Gestion des courriers et mails, - Préparation de dossiers, présentations et documents de travail. - Interface avec les partenaires, institutions et équipes de l'association.- Coordination administrative - Suivi administratif des projets et des dossiers transversaux. - Coordination de la circulation de l'information et des documents entre la Direction Générale, les services supports (comptabilité, RH...) et les équipes opérationnelles. - Gestion documentaire et suivi des pièces administratives, notamment la collecte, le classement et l'archivage des documents nécessaires au suivi administratif et financier de l'association. - Participation à l'amélioration des procédures internes. - Appui à l'organisation et au suivi des instances de gouvernance- Appui à l'organisation d'événements - Coordination logistique des événements de l'association (réunions, conférences, inaugurations, expositions, journées thématiques...). - Relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires. - Suivi des réservations, commandes, installations et déroulement des événements.- Appui à la communication - Contribution à la rédaction et à la diffusion de newsletters. - Participation à la communication interne. - Aide à la mise à jour des supports de communication et du site internet.Votre profil :... un-e agent de facilitation dans le quotidien de la Fédération :- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de rigueur, d'autonomie et de discrétion. Vous savez gérer les priorités avec méthode et faire preuve d'initiative.- Doté-e d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et évoluer dans un environnement dynamique.- Polyvalent-e, curieux-se et réactif-ve, vous êtes à l'aise avec les outils numériques, disposez debonnes qualités rédactionnelles et avez une sensibilité pour la communication.- Sensible aux enjeux sociaux et solidaires, vous avez envie de mettre vos compétences au service d'un projet associatif porteur de sens.Expérience et Formation- Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 (BTS SAM, BTS GPME, Licence professionnelle) ou équivalent- Expérience confirmée dans une fonction similaire.- Excellentes capacités rédactionnelles.- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace...).- Une sensibilité ou une expérience en communication serait appréciée.

Experience: 6 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer la communication interne et externeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.