Gestionnaire Paie H/F - Batimat
- Le Lamentin - 972
- CDI
- Batimat
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de paie pour nos structures, Vous serez chargé : 1. En gestion de paieo Réaliser l'ensemble des processus de paie (production, contrôle, DSN, cotisations, STC, exonérationsLODEOM)o Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paieo Établir les bulletins de salaire dans le respect des dispositions légaleso Contrôler les calculs de paie et effectuer les régularisations nécessaireso Etablir les soldes de tout compte et les documents de fin de contrato Préparer les fichiers de virements des salaireso Contrôler les états de paie avant validation définitiveo Assurer le respect du calendrier mensuel de paieo Assurer le paiement des salaires dans les délais impartiso Mettre à jour l'outil de gestion de la paie et être garant des bonnes donnéeso Assurer la sécurité des données, éviter la perte ou la divulgation de données confidentielles2. Administration du personnelo Constituer et mettre à jour les dossiers des salariéso Rédiger les documents administratifs liés à l'embauche et au départo Etablir les attestations, certificats et autres documents administratifso Assurer le suivi des contrats de travail et des avenantso Gérer les entrées, les mobilités internes et les départso Assurer le suivi des périodes d'essaio Enregistrer, calculer et surveiller le temps de travail, les heures supplémentaires, les temps d'absence,le temps de repos et mettre à jour l'outil de gestion des tempso Gérer les absences, congés, arrêts maladie, maternité, accidents du travail et autres événementsimpactant la paieo Assurer la bonne mise en oeuvre des dossiers maladies et prévoyance avec les caisses concernéeso Mettre à jour les dossiers du personnel3. Déclaration socialeo Réaliser et contrôler les déclarations sociales obligatoireso Assurer les relations avec les organismes sociauxo Adapter les pratiques et paramétrages en fonction des évolutions légales et conventionnelles.o Etablir les reportings mensuels, trimestriels ou annuels en lien avec les indicateurs4. Conseils et accompagnemento Répondre aux questions des salariés concernant leur rémunération, leur bulletin de paie et leurs droitssociauxo Conseiller les managers sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnelo Organiser et mettre en oeuvre le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurso Participer à l'amélioration continue des processus RH et paie5. Activités complémentaireso Participer aux clôtures mensuelles et annuelleso Élaborer les tableaux de bord sociauxo Produire les indicateurs RHo Participer aux projets de digitalisation RHo Assurer le paramétrage et les tests du logiciel de paie lors des évolutions règlementaireso Participer aux audits internes et externes6. Veille règlementaireo Assurer une veille permanente sur les évolutions du droit social et de la réglementation de la paie.o Adapter les procédures internes et les paramétrages des outils en fonction des évolutions légales etconventionnelles.o Participer à la sécurisation des pratiques de paie.Compétences requises :- Maîtrise de la législation sociale et du droit dutravail- Excellentes connaissances des règles et de larèglementation en matière de paie- Bonne maitrise des cotisations sociales- Bonne maitrise d'Excel- Utilisation de Cegedim serait un plus- Connaissance dans le domaine des SIRH- Rigueur et sens de l'organisation- Discrétion et respect de la confidentialité- Sens de l'écoute et du relationnel- Capacité à travailler dans les délais contraints- Organisation et gestion des priorités- Esprit d'analyse et résolution de problèmesOutils :- Pack Office Excel et Power Point- Système d'information RH :- Paie : Cegedim- ATMP : DL Assist- Reportings RH : All Share
Le profil recherché
Experience: 3 An(s) - Sur le même posteQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sociétés holdingListe des qualités professionnelles:Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.