Chargé de l'Urbanisme du Service Population des Associations et de l'Accueil - Chevrieres H/F - Communes

Pour la commune de Chevrières (2101 habitants) et sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous assurez une fonction centrale, autant dans le traitement des dossiers que dans la communication des informations ascendantes et descendantes en direction des administrés et des élus.Accueil et renseignement du public (physique, téléphonique et mails) .Urbanisme : Traitement et suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme, instruction des Certificats d'Urbanisme de simple information, réponse aux demandes de renseignements d'urbanisme, DIA, partenariat avec le service instructeurElections : inscriptions et radiations, commission de contrôle, préparation des électionsLocation des salles communales: suivi des réservations, préparation des contrats Etat civil: traitement de l'ensemble des demandes des administrés et des partenairesConvocations aux réunions et commissionsSuivi des demandes de travaux externes et internesCommunication : diffusion sur panneau lumineux, panneau-pocket, panneau d'affichage, courriers aux annonceurs du bulletin municipal annuel Réalisation de courriers et travaux bureautiques diversClassement et archivage

Impératif: Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel), des logiciels métier Berger Levrault et OXALIS (urbanisme)Maîtrise des techniques de secrétariatConnaissance de l'environnement territorial et première expérience en secrétariat de mairie exigéesSAVOIR-FAIRE :Aisance rédactionnelleAvoir le sens de l'organisation, méthode et rigueurPolyvalenceSAVOIR-ETRE :Capacité d'autonomieFacilité d'adaptationDiscrétion professionnelleAvoir le sens des responsabilités et du service publicAisance relationnelle et goût du travail en équipe et en partenariatPonctualité, disponibilitéRéactivité et hiérarchisation des urgencesIMPERATIF: expérience en urbanisme (réception, enregistrement et traitement des dossiers)