Agent d'Accueil Polyvalent Urbanisme - Commune de Plobannalec Lesconil H/F - Communes

Accueillir les administrés et apporter une réponse de 1er niveauAssurer l'accueil et le suivi administratif du service urbanismeAccueil général et orientation du public o Accueillir le public de la Mairie (accueil téléphonique, physique et numérique) en lien avec le pool accueilo Renseigner et répondre aux demandes des usagers (renseignement de 1er niveau en état civil, élections cimetière), si besoin orienter le public vers les services compétentso Gestion de la prise des RDV pour les services et les élus o Centraliser la gestion des salles en lien avec les autres serviceso Participer à la valorisation de l'image de la collectivité auprès des usagers o Assurer la continuité de l'accueil généralAppui administratif du service urbanismeo Accompagner et orienter le public sur les questions relatives au droit du solo Instruire les Déclaration d'Intention d'Aliéner, certificats d'urbanisme et demandes de renseignements d'urbanisme,o Recueillir, traiter et suivre les demandes relatives au service (copie de pièces, attestation en lien avec les autorisations du droit des sols, etc.)o Enregistrer et pré -instruire les demandes d'Autorisation du Droit des Sols (vérification de la complétude des dossiers) o Organiser et préparer les rendez-vous du responsable de service et/ou l'élu référento Participer à toutes missions nécessaires pour la continuité de serviceAgence Postale communale : o Affranchir et vendre les produits La Poste (timbre, enveloppes et emballages type prêt à poster)o Gérer les recommandés et Chronopost o Assurer les services financiers (retrait et versements sur CCP limités en sommes) o Gérer la petite administration en lien avec La Posteo Vendre de produits et services La Posteo Accompagner des administrés à l'utilisation de la tablette en libre-service numérique (borne tactile)

SAVOIRS :- Très bonnes notions en droit de l'urbanisme et en procédures administratives liées à ce domaine- SIG (Oxalis)- Maîtrise de l'outil informatique et connaissance des supports numériques de communication ou souhait de se former dans le domaine- Notions de base en état civil et en affaires générales communales - Bonne connaissance du territoire et des habitants SAVOIR ÊTRE :- Sens du service public- Sens du service public, - Excellentes qualités relationnelles, - Sens de l'organisation et du travail en équipe,- Autonomie, - Polyvalence et esprit d'initiative, - Dynamique et disponible, - Discrétion et neutralité, - Rigueur