Adjoint Administratif - Agent Postal Communal et Agent Mairie - Mairie de Pommier-De-Beaurepaire H/F - Communes

Agent postal communal et assistance administrative au secrétariat de mairie à 27h1. Accueil et gestion de l'Agence Postale Communale- Accueillir et renseigner les usagers.- Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement, dépôt et retrait de courrier et colis, vente de produits postaux.- Effectuer certaines opérations financières autorisées par La Poste.- Assurer la tenue de caisse et les opérations de clôture.- Gérer les stocks de fournitures et produits postaux.- Veiller à la bonne tenue des locaux.2. Assistance au secrétariat de mairie- Accueillir le public, physiquement et par téléphone.- Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes.- Assurer le classement et l'archivage des documents.- Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.- Assurer le suivi de dossiers simples et la mise à jour des fichiers administratifs.- Aider à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas.- Participer aux tâches administratives confiées par le maire ou le secrétaire général de mairie.

Compétences requises- Sens de l'accueil et du service public.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Rigueur, organisation et autonomie.- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique).- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.- Polyvalence et capacité d'adaptation.Profil recherché- Formation administrative ou expérience dans un poste similaire appréciée.- Une expérience en accueil du public ou en agence postale est un atout.- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.Conditions particulières- Travail réparti entre l'Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie.- Horaires correspondant aux ouvertures de l'agence postale et de la mairie.- Formation aux procédures postales assurée si nécessaire.Qualités attendues- Ponctualité.- Sens des responsabilités.- Courtoisie et disponibilité.- Esprit d'initiative.- Bonne expression orale et écrite.