Chargé d'Évenementiel - Mairie de Draveil H/F - Communes

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Maison du Patrimoine et de la Culture

Le (La) chargé(e) de l'évènementiel et des expositions de la ville est en lien fonctionnel étroit avec l'équipe en charge de l'administration et de la création et la mise en place des évènements de la ville.

MISSIONS PRINCIPALES

Création et organisation de salons et expositions :
- Recherche constante et active et prise de contacts avec les exposants et associations.
- Gestion et suivi logistique face aux besoins matériels pour l'organisation des salons et expositions.
- Accueil et mise en place des exposants et associations lors des manifestations.
- Gestion du planning annuel des salons et expositions.
- Perception des droits de place des exposants.
- Rédaction de mails ou de courriers aux exposants et associations pour la mise en place des manifestations.

Création et organisation d'évènements :

- Recherche constante et active de nouveaux prestataires.
- Gestion et suivi logistique et technique face aux besoins organisationnels des évènements (en lien avec les services techniques de la ville).
- Accueil et mise en place des prestataires lors des manifestations.
- Animation et Décoration de la Maison du Patrimoine et de la culture.
- Elaboration de fiches descriptives des évènements pour le service communication.


MISSIONS SECONDAIRES

- Accueil du public à la Maison du Patrimoine et de la Culture.
- Tenue de la billetterie à la Maison du Patrimoine et de la Culture.

PROFIL REQUIS
- Savoir-faire :
- Connaissance dans le domaine Culturel et évènementiel.
- Capacité à maîtriser le Pack office.

- Savoir-être :
- Qualité d'accueil, d'écoute, adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler de manière autonome tout en restant en lien étroit avec le reste de l'équipe
- Horaires modulables en fonction de la programmation des manifestations ; présence nécessaire sur les expositions, salons, et évènements de la ville.
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Aptitude du travail en équipe
- Permis B