Assistant Administratif- Accueil - Chef-Boutonne H/F - Communes

L'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public. Il Identifie, traite les demandes des administrés et les réoriente le cas échéant. Ce poste est occupé avec un binôme ce qui permet un relais et donc la possibilité d'assurer des missions en back officeLa personne recrutée assurera sous la responsabilité de la DGS : - des tâches administratives en lien avec les divers services - la suppléance de l'agent d'accueil - des missions particulières dont elle aura la responsabilité (élections, gestion de la location des salles communales, état civil, inscriptions scolaires, recensement militaire)

SAVOIR - Connaitre les techniques de secrétariat SAVOIR FAIRE - maitriser des outils et logiciels informatiques et bureautiques - avoir le sens du service public - faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation - avoir des facultés d'adaptation du fait de la polyvalence - avoir des qualités organisationnelles et rédactionnelles - savoir travailler en équipe et communiquer efficacement- savoir rendre compte - disposer d'une bonne capacité d'écoute et savoir reformuler les demandes et les orienter - avoir une capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils SAVOIR ETRE - Etre rigoureux- Etre organisé - Etre diplomate - Etre à l'écoute et bienveillant - Avoir le sens du travail en équipe - Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité- Faire preuve de dynamisme - Etre force de propositions