Assistant Ressources Humaines - Mairie de Lesquin H/F - Communes

L'assistant ou l'assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.1) Gestion des dossiers du personnel- Créer, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents- Rédiger et gérer les contrats et arrêtés- Rédiger des actes administratifs divers (positions, promotions, cessations de fonction, certificat de travail, etc.)- Suivi des actes réglementaires (visé Préfecture, notification aux agents)- Préparer et instruire les dossiers de retraite pour les agents titulaires2) Gestion des absences - Renseigner les agents sur les règles en matière de congés- Suivre et traiter les demandes de congés et ASA - Suivre et traiter les différents arrêts de travail - Traiter les dossiers administratifs liés à la santé au travail : enregistrer, organiser les visites d'expertise, préparer lesdossiers pour le Conseil Médical, assurer un suivi auprès de l'assurance statutaire et prévoyance- Suivre les visites médicales 3) Missions diverses-Gérer la thématique formation : informations, et inscriptions des agents, participation à l'élaboration du plan deformation et assurer le suivi des formations sécurité et prévention ;- Conseiller les agents, les services sur les procédures- Accueil physique et téléphonique- Instruire les attestations France Travail- Classement, archivage- Rédiger les attestations/certificats en lien avec la carrière et la paye de l'agent- Etablir les attestations de Sécurité Sociale- Suivi des remboursements des IJSS, en cas de subrogation- Mettre à jour annuellement les dossiers SFT des agents- Gérer les frais de déplacement, les demandes de médailles

Participation sociale employeur / Protection sociale complémentaire / Régime indemnitaire / Prime annuelle / TélétravailSavoirs :- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale- Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales- Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines- Connaissance des mécanismes des métiers RH ( protection sociale, carrière...)Savoirs faire :- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité- Connaissance du cadre règlementaire en matière de législation du travail- Connaissance du cadre règlementaire en matière de droit d'accès aux documents et procédures d'archivage- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)- Capacité de synthèse et de rédactionSavoirs être :- Sens du service public- Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face- Être méthodique, rigoureux et organisé- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité- Capacité d'écoute- DisponibilitéUne expérience en Ressources Humaines secteur public (minimum 2 ans) serait appréciée.