Assistante de Direction Polyvalente - Référent Administratif - Référent Marchés Publics -... H/F - Communes

Travail en binômeSuivi des marchés publics des Services Techniques (notification, avenant, reconductions, ordres de services DC4, DC5, DC6...), mise en page des pièces de marchés, rédaction de rapport d'analyses, rédaction de marchés publics, relance des services pour les marchés arrivant à échéance, enregistrement des OS et EXE dans la base commune du service Marchés Publics et dans la base interne des Services TechniquesGestion des DODP, des DT-DICT, des ATU, des demandes d'interventions CAHC, les emplacements PMR, les courriers aux riverains/commerçants pour travaux, des arrêtés municipaux pour manifestations ou travaux...Polyvalence secrétariat pour les Services TechniquesRéférent des dossiers TIG : affectation des personnes dans les services, suivi des dossiers, gestion d'un tableau de bordRéférent des dossiers contentieux : chiffrage réalisé avec intervention astreinte et/ou réparation en journée par les services suite à des accidents...Gestion de la comptabilité des Services Techniques : investissement, fonctionnement, suivi des pré-bons et bons (via FAST), envoi aux sociétés ou agents référents, suivi des commandes et livraison, facturation, suivi budget, points réguliers, tableaux de bordGestion et centralisation des documents RH des Services TechniquesSuivi et tableau de bord des dossiers FTUSuivi et aide dans les marchés publics et du budget des Services TechniquesPolyvalence en secrétariat, gestion des TIG, gestion des chiffrages de dossiers contentieux et FTU

Recevoir, filtrer et orienter des appels téléphoniquesAccueillir des usagesIdentifier une demande, l'analyser et la formaliserS'exprimer correctement par écrit et oralementMaîtriser Internet, Outlook, les logiciels WORD, EXCEL, SOGELINK DT-DICT (logiciel voirie), MAINTI 4Connaissance en marchés publics et finances publiquesPrendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions internesRéaliser et utiliser des documents de type tableau de bordRendre compte de son activitéDistinguer le caractère urgent des informations à transmettreRechercher et diffuser des informationsDématérialisation et classement de divers documents administratifs et financiersClasser et archiver des documents de manière simple et accessibleRespecter les délais de transmission de documents