Chargé d'Accueil - Mairie de Saix H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l'accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives.1/ ACCUEIL DU PUBLIC- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone- Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné- Recensement militaire- Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote- Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations- Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire)2/ AFFAIRES GENERALES- Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus- Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres...,- Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques- Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi- Préparation des salles de réunion- Rédaction d'arrêtés municipaux3/ COMMUNICATION- Gérer les documents de communication et la diffusion : affiches, flyer, site internet, Intramuros, site mairie....4/ ETAT CIVIL/ASSOCIATION ET MANIFESTATIONS/URBANISME/PERISCOLAIRE - Polyvalence en l'absence des agents chargés des différents services communaux

- Expérience et compétences dans un poste similaire - Sens du service public - Rigueur dans l'organisation- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service- Capacités d'adaptation, polyvalence, disponibilité, discrétion- Esprit d'analyse et de synthèse