Secretaire d'Unite et Moyens Generaux H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Le service d'infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d'énergie, de gestion administrative et technique dupatrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l'administration, il est doté d'un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'étranger. Le SID Sud-Est est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 11 unités de soutien d'infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence, représentant environ 1200 agents. L'USID de Clermont-Ferrand comprend une quarantaine d'agents civils et militaires essentiellement du domaine du maintien en condition de l'infrastructure. L'USID de Clermont-Ferrand soutient la base de défense de Clermont-Ferrand dont le périmètre géographique est l'Auvergne (départements 03, 15, 43 et 63).Le secrétaire d'unité et moyens généraux de l'USID assure des tâches de secrétariat général qui comprennent le traitement du courrier, le traitement des ordres de mission du personnel, la gestion des moyens généraux de l'unité (véhicules, fournitures, filtrage, outillages...). Il se voit confier des tâches très variées nécessaires au fonctionnement de l'USID, aux prestations ou à l'accueil des autorités.
Le secrétaire d'unité et moyens généraux de l'USID est un poste au sein duquel l'agent, assure dans son quotidien :- Assurer les missions liées à la fonction : gestion du courrier, traitement des ordres de mission, décomptes rationnaires...- Gérer les moyens matériels de l'USID. Traiter les besoins en véhicule en relation avec le pool auto du GSC-CFD, gérer les biens du SID via le logiciel GLPM- Suivre les demandes de convocations des réservistes. Traiter les ordres de mission- Participer activement à l'organisation des prestations, visites et activités de l'USID.- Gérer les budgets de fonctionnement de l'USID. Faire les demandes de moyens ou de prestations associées. Réaliser les achats autorisés.- Assister l'OSAU pour le suivi des demandes de contrôles primaires pour l'accès des entreprises dans les quartiers- Assister les CDS pour la transmission des OS et documents associés au suivi de chantier.- Renseigner les administrés et conseiller le commandement dans son domaine d'activité. - Participer aux activités de l'USID- Exploiter les outils informatiques « métiers » et bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Se former et se tenir informé des évolutions de la réglementation- Rendre compte des événements- Pour les urgences, Assurer la suppléance du RRH de l'USID

Avoir de l'expérience dans le domaine du secrétariat général.Bon niveau rédactionnel et organisationnel. Aisance confirmée dans l'exploitation des outils informatiques de tout type.