Alternant - Assistant de Gestion Pme H/F - Ecofac Business School Rennes

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.Nos formations en alternance couvrent les domaines du :- Commerce et management- Marketing et communication- Ressources humaines- Finance et gestion de patrimoine- Retail- Fonction commercialeAncrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...Croyez en vos projets, nous croyons en vous !
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie des bâtiments recherche son futur Assistant de Gestion PME H/F. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.1. Administration & Gestion quotidienneSuivi administratif : Traitement, classement et archivage du courrier, des e-mails et des documents administratifs.Organisation interne : Planification des agendas, préparation des réunions, gestion des fournitures et des consommables.Conformité & Contrôle : Vérification de la complétude des dossiers administratifs et signalement des anomalies conformément aux procédures internes.2. Suivi Commercial & PlanificationSupport commercial : Aide à la préparation des propositions commerciales et saisie des offres.Relance des devis : Suivi régulier des devis envoyés et relance des prospects/clients pour optimiser le taux de transformation.Planning d'intervention : Organisation et gestion des plannings de rendez-vous ou d'interventions.3. Gestion Financière & Suivi FacturationTraitement comptable : Préparation, vérification des pièces de facturation et transmission au service concerné.Suivi clients & fournisseurs : Mise à jour des bases de données et tenue des tableaux de bord de suivi.Relance paiements : Suivi des encaissements, identification des retards de paiement et relances courtoises auprès des clients en impayé.

- Rigueur, organisation et autonomie- Discrétion et respect de la confidentialité- Aisance relationnelle et travail en équipe- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques- Capacité d'adaptation et polyvalence- Esprit d'initiative, motivation, curiosité