Secrétaire H/F - EMEIS

Située entre Cambrai et Saint Quentin , dans un charmant village, la Résidence de l'Escaut est une Maison de retraite médicalisée (EHPAD). Nous accueillons des personnes âgées en perte d'autonomie. Nous disposons d'un secteur traditionnel et aussi d'une unité de soins adaptés spécialisée dans l'accompagnement des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées). Chaque jour, grâce aux compétences et à l'engagement de notre équipe, nous pouvons personnaliser les parcours de vie de nos résidents. Nous organisons quotidiennement des activités, garant du maintien de la vie sociale, affective et culturelle des résidents. À votre arrivée, en tant que nouveau collaborateur, nous vous proposons un programme d'intégration avec un parrainage. Devenir membre de l'équipe de la résidence l'Escaut, c'est travailler dans une ambiance professionnelle et conviviale, puis bénéficier d'un parcours de formation personnalisé. Vous aurez également la possibilité d'utiliser la salle de sport réservé aux salariés (7J/7) et disposer d'avantage Groupe (Ticket restaurant, etc.).
Poste à mi-temps (0,50ETP)Vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniquesAccueillir les visiteursOrienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiquesParticiper à la convivialité de l'établissementRépondre aux questions des visiteursSurveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tousGérer des activités de secrétariatFiltrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Qualités requises :Rapidité et réactivitéAvoir un bon relationnelConnaissance de l'environnement de l'entrepriseOrganisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléasDynamismeSens du client : esprit de qualitéSens de l'entreprise : confidentialité des informations traitées.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Nos opportunités s'adressent aux professionnel.le.s de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l'accompagnement à la prise de poste nécessaires.