Assistant de Gestion BTP Groupe H/F - QL CLEAN LUXEMBOURG

Renovio Investment est un consortium d'investissement spécialisé dans le secteur de la rénovation des bâtiments. Lancé en 2021 par une coalition de sept visionnaires, Renovio Investment consolide le marché du bâtiment afin de constituer le n°1 de la rénovation et l'entretien du parc immobilier Français.
Dans le cadre de notre stratégie de croissance, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) professionnel(le) talentueux(se) et déterminé(e).Missions Principales (liste non exhaustive)Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière (DAF) Groupe, vous intervenez en soutien direct au pilotage des filiales du groupe et veillez au respect des process internes, sur les sujets suivants :1. Suivi des créances et recouvrementSuivi des comptes clients et relances (créances, impayés), en lien avec les équipes comptables et les Directions de filiales.Contribution au pilotage du poste client et à la réduction des délais de paiement.2. Gestion des litiges et retenues de garantieSuivi et gestion administrative des litiges clients, fournisseurs et sous-traitants.Suivi des retenues de garantie et des cautions de bonne fin sur les chantiers, jusqu'à leur levée.Coordination avec les Directions de filiales et, si besoin, les conseils externes, sur les dossiers contentieux.3. Reporting et pilotageÉlaboration et mise à jour des reportings d'activité (créances, litiges, avancement des dossiers) à destination de la DAF Groupe.Contribution au suivi des indicateurs de gestion des filiales et à l'analyse des écarts.Vérification du respect des process et procédures internes du groupe, et remontée des points de vigilance.4. Appui RHSupport administratif RH de premier niveau (suivi des dossiers salariés, absences, contrats), en lien avec les équipes RH du groupe.Contribution ponctuelle à la gestion des sujets RH des filiales en fonction des besoins.5. Mémoires techniques et appels d'offresParticipation à la constitution des mémoires techniques dans le cadre des réponses aux appels d'offres.Collecte et mise en forme des pièces administratives et techniques nécessaires aux dossiers de candidature.6. Intégration et structuration des processIntervention sur les projets d'intégration de nouvelles filiales : mise en place des outils, process et bonnes pratiques ADV / gestion du groupe.Participation active et formation des ADV à la structuration et à l'harmonisation des procédures administratives entre les différentes sociétés du groupe.7. Polyvalence et back-upPrise de relais ponctuelle de l'Assistant(e) ADV d'une filiale en cas d'absence (congés, arrêt maladie).Fonctionnement en binôme avec les autres Assistantes de Gestion du groupe, dans une logique de solidarité et de continuité de service (back-up mutuel).

Compétences RequisesFormation : l'expérience prime sur le diplôme ; une formation Bac +2/3 en gestion PME-PMI ou équivalent est appréciée.Expérience : minimum 10 ans d'expérience confirmée en ADV / gestion administrative, dans le secteur du BTP ou un environnement multi-sites / multi-filiales indispensable.Compétences techniques et informatiques :Maîtrise du Pack Office (Excel avancé notamment) et des outils de gestion / reporting.Bonne connaissance des mécanismes propres au BTP : facturation de travaux, retenues de garantie, cautions, mémoires techniques, appels d'offres.Notions de gestion administrative RH appréciées.Qualités Personnelles :Grande capacité de travail : à l'aise dans des environnements exigeants, en forte croissance ou en restructuration.Autonomie et capacité de structuration : a déjà mis en place ou reformé des process ADV - pas seulement exécuté des tâches existantes.Caractère affirmé : capacité à s'imposer, faire respecter les procédures et porter des sujets sensibles (créances, litiges) avec fermeté et diplomatie.Parcours diversifié : expérience acquise dans plusieurs entités / filiales d'un même groupe, exposition à des problématiques variées (litiges, garanties, RH).Esprit d'équipe et solidarité : fonctionnement naturel en binôme et en back-up avec les autres Assistantes de Gestion du groupe.Discrétion et Confidentialité : indispensables compte tenu de la nature des informations traitées.Disponibilité : mobilité compatible avec des déplacements ponctuels entre les sièges régionaux du groupe si pertinent.Salaire : À partir de 45 000 € brut annuel, selon profil et expérience