Secretaire Generale de Mairie H/F - Mairie Grisy sur Seine

Sous la directive des élus, la/Ie secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Missions ou activités- Accueillir, renseigner les administrés et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, rédaction des comptes rendus, etc...- Mettre en application les décisions du conseil municipal- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.- Préparer et suivre les marchés publics et les subventions.- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. (M57- logiciel JVS)- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunalités et les partenaires publics et privés- Gestion des archives administratives- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux- Assurer les relations avec la trésorerie publique et la Préfecture.- Gérer les imprévus, les appels ou sollicitations des usagers ou administrations.Profil recherché> SAVOIRS- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.> SAVOIR FAIRE- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; > SAVOIR ETRE- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Experience: 1 An(s)Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).