Coordinateur des Services Généraux H/F - France Travail

La société est spécialisée dans la conception, le développement et la maintenance de logiciels, de plateformes numériques et de systèmes informatiques, y compris les applications mobiles et les infrastructures de do (nnées. Elle fournit également des services de conseil technique et mène des activités de recherche et d'innovation de pointe, notamment dans les domaines de l'intelligence artificielle, de l'apprentissage automatique et du traitement des données.L'entreprise possède une structure internationale et des bureaux/équipes dans plusieurs pays, dont la France et l'Estonie.Dans le cadre de ses activités, elle collabore régulièrement avec des spécialistes, des prestataires de services et des partenaires commerciaux internationaux issus de divers pays.
L'entreprise recherche un(e) spécialiste polyvalent(e) doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles, capable de gérer de manière autonome diverses tâches administratives, logistiques et opérationnelles.Le/La Coordinateur(trice) des Services Généraux assure le bon fonctionnement des infrastructures, des services et des moyens généraux de l'entreprise. Il/elle veille à garantir un environnement de travail optimal pour les collaborateurs tout en optimisant les coûts et la qualité des prestations.- Assurer le bon fonctionnement des locaux (bureaux, équipements, espaces communs)- Veiller à la conformité des installations (sécurité, hygiène, maintenance)- Suivre les contrats liés aux services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.)- Sélectionner, négocier et coordonner les prestataires externes- Suivre la qualité des prestations et gérer les éventuels litiges- Assurer le respect des délais et des budgets- Gérer les commandes de fournitures et équipements- Suivre les stocks et anticiper les besoins- Optimiser les coûts et les processus d'achat- Organiser et suivre les interventions techniques, réparations et travaux- Assurer la maintenance préventive et corrective- Coordonner les déménagements ou aménagements de bureaux- Apporter un soutien administratif à la Direction et aux équipes- Participer à l'organisation des réunions, événements et déplacements- Gérer la logistique interne (salles de réunion, matériel, etc.)- Assurer le suivi des véhicules de société (entretien, assurances, utilisation)- Organiser les besoins de transport pour les collaborateurs ou visiteurs- Effectuer diverses démarches administratives et logistiques- Réaliser des missions ponctuelles confiées par la DirectionConnaissance des langues : russe, anglais, estonienExpérience confirmée en services généraux, exploitation de site ou gestion de prestataires, idéalement dans un environnement multi-sites. Connaissances des fondamentaux des services généraux : maintenance, sécurité, achats et gestion de prestataires. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) + BambooHR, Nuclino, Slack, DocuSign, ShortCut.

Experience: 2 An(s)Compétences: Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure,Participer aux projets de développement d'une société,Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixésLangues: Anglais souhaité,Russe souhaitéPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Programmation informatiqueListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).