Responsable Service a la Population H/F - Mairie

Sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie, l'agent aura en charge les missions suivantes :- Management du service du BIS. 3 agents (accueil, état civil, animations/manifestations- Services périscolaires. Gestion des inscriptions et facturation en relation avec le personnel du service, et avec les parents d'élèves. . Préparation et animation des commissions correspondantes (conseil d'école et commission école).- Communication. Développement de la stratégie de communication visant à promouvoir et valoriser la commune et à faire connaître l'action municipale, en lien avec les élus référents.. Supervision des différents sites internet et autres supports web- Gestion des équipements culturels et de mise en valeur du patrimoine. Coordination de la gestion des espaces et équipements culturels, sportifs, patrimoniaux de la Commune.. Promotion des sentiers de randonnées pédestres, itinéraires VTT, itinéraires de fond.. Lien avec les acteurs culturels du territoire (hors projets structurants) : CCHT, FACIM,..- Gestion financière et administrative . Participation à l'élaboration du budget du service et son suivi . Elaboration et suivi du budget du service périscolaire en lien avec la responsable d'équipe périscolaire/entretien.. Responsable des régies afférentes aux équipements gérés- En tant que responsable, remplacement sur l'ensemble des missions du serviceCOMPETENCES- Maîtrise des outils bureautiques - Capacités administratives et aisance rédactionnelle : rédaction de courriers, notes, rapports, arrêtés, délibérations, etc.- Capacité à assurer le lien et à adapter sa communication avec différents interlocuteurs- Capacité à gérer des échéances- Savoir manager une équipe et organiser/planifier le travail des agents- Connaître le cadre réglementaire et le fonctionnement des collectivités territoriales- Connaissances en état civil- Expérience dans un poste similaire appréciée

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assurer le suivi des réglementations en vigueur,Mettre en oeuvre des actions de communication,Représenter sa structure ou son service lors d'un événement ou auprès d'instances de décisionQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.