Assistant·e Administrative en Apprentissage H/F - le Campus By Cci Deux-Sevres

Le Campus by CCI Deux-Sèvres est un centre de formation en alternance, situé au coeur du centre-ville de Niort, au pied des stations de bus de la Place de la Brèche et à 5 minutes à pied de la gare. Le Campus by CCI Deux-Sèvres propose des formations du Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du management, banque/ assurance, RH, commercial, digital, rénovation énergétique. Notre valeur ajoutée : un accompagnement des alternants de la recherche de l'entreprise à l'obtention de leur diplôme.
Entreprise spécialisée dans l'aménagement extérieur de l'habitat, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets grâce à des prestations de qualité et un service de proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) apprenti(e) préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) Vos missionsAccompagné(e) par votre tuteur, vous participerez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise à travers les missions suivantes :-Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires- Gérer les mails et les demandes administratives- Établir et suivre les factures clients- Participer à la pré comptabilité et au suivi des documents comptables- Préparer les dossiers administratifs des chantiers- Participer au calcul de la rentabilité des chantiers- Contribuer à la communication interne et externe de l'entreprise.- Participer à l'administration des ventes et au suivi des dossiers clients.Profil recherchéVous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.Vous êtes :- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.- À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.- Doté(e) d'un bon relationnel et d'excellentes qualités rédactionnelles.- Polyvalent(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.