Responsable d'Activité Suivi Administratif et Financier H/F - Cholet Agglomération

Rejoignez Cholet Agglomération en tant que Responsable d'activité suivi administratif et financier (H/F) au sein de la Direction des Parcs, Jardins et Paysage !Rejoignez Cholet Agglomération en tant que Responsable d'Activité Suivi Administratif et Financier !Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un territoire dynamique et contribuer à l'embellissement et à l'entretien de ses espaces naturels et paysagers ? Ce poste est fait pour vous !Vos missionsEn tant que responsable d'activité, vous serez un acteur clé dans la gestion et l'amélioration du cadre de vie des habitants :- Elaboration et suivi budgétaire de la direction Ville et Agglomération- Rédaction des bons de commande et validation des factures du service gestion- Rédaction et analyses de pièces administratives (et techniques) des marchés publics du service GEP et suivre l'évolution des marchés - Suivi des adhésions : décisions annuelles- Suivi des contrats : rédaction, délibération, bon de commande, etc.- Contrôler et suivre administrativement et financièrement les marchés d'entretien de la Ville et de l'Agglomération- Participer à l'amélioration de la qualité des circuits pédestres.- Assurer le suivi des dossiers PDIPR et des demandes de subvention.- Rédaction de comptes-rendus- Suivre le budget alloué et gérer les commandes et facturations (Passation des commandes aux entreprises et attachements des travaux)- Suivi et analyse de la mutualisation : assurer le suivi des refacturations sur les prestations réalisées par les agents des communes de l'Agglomération.- Assurer le lien avec les administrés pour prendre en compte leurs réclamations - Remplacement secrétariat de direction (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et comptes-rendus)Formation et expérience : - Bac +2 en comptabilité ou domaine similaire.- Expérience sur un poste similaire, idéalement en fonction publiqueCompétences techniques- Connaissance de l'environnement territorial, de la comptabilité publique et des marchés publics.- Maîtrise des outils numériques et de la gestion administrative.- Capacité à rédiger, suivre et contrôler les bons de commande et autres documents administratifs.- Capacité à analyser les situations et à assurer le suivi des dossiers.Qualités humaines- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.- Autonomie et capacité à rendre compte.- Qualités relationnelles et sens du service.- Esprit d'équipe et ouverture d'esprit.En rejoignant la Direction des Parcs, Jardins et Paysage, vous contribuez à la préservation, à l'entretien et à la valorisation des espaces naturels et paysagers qui participent à la qualité du cadre de vie et à l'attractivité du territoire.Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée pour l'avenir du territoire !

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).