Assistant Administratif Polyvalent H/F - Qualivia

Dans le cadre de notre activité de commerce de bestiaux, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe située au nord d'Abbeville.Vos missions principales :- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des clients, fournisseurs et partenaires (en français et en anglais).- Gérer les tâches administratives courantes : e-mails, courriers, classement, archivage et suivi des dossiers.- Saisir et suivre les achats et ventes d'animaux ainsi que les documents administratifs associés.- Participer à la facturation clients et au contrôle des factures fournisseurs.- Assurer le suivi administratif des transports et des mouvements d'animaux.- Préparer, contrôler et classer les documents sanitaires et réglementaires liés au commerce et au transport d'animaux vivants.- Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité et assurer la saisie des données dans les logiciels de l'entreprise.- Assurer les échanges administratifs avec les éleveurs, négociants, transporteurs, vétérinaires et différents partenaires.- Participer au suivi des règlements et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité.- Apporter un soutien administratif polyvalent à l'équipe et à la direction.Ponctuellement, vous serez également amené(e) à participer avec l'équipe à la préparation et à l'entretien des bâtiments accueillant les animaux : paillage, dépaillage et nettoyage.Anglais demandé.Horaires : du lundi au vendredi 08h - 12h / 13h-16h (susceptibles de varier selon l'activité)35h semaine

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externesLangues: Anglais exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'animaux vivantsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).